poner la IA a trabajar en mi negocio

PASO A PASODe hacer preguntas a dar trabajo

1. 01

   Antes de empezar

   Necesitas Claude Code instalado y una carpeta de trabajo. Si todavía no lo tienes, empieza por la guía #3, que está al final de esta página, en Sigue por aquí. Crea una carpeta para cada tarea dentro de Proyectos: facturas, propuestas, reuniones. Entra a esa carpeta desde la terminal (cd, espacio, arrastra la carpeta y presiona Enter), escribe claude y presiona Enter. Todo lo que pongas en esa carpeta es lo que Claude puede leer. La regla que uso para todas estas tareas es simple: Claude propone. Yo confirmo. Ningún correo se envía, ningún archivo se borra y nada se publica sin mi aprobación. El prompt de abajo es la estructura que repito en cada tarea; los siete prompts que siguen son versiones de este.

   prompt · dar trabajo

   Copiar

   Tarea: [qué quiero que hagas]. Tienes en esta carpeta: [qué archivos o datos]. Quiero recibir: [el entregable exacto: un PDF, una tabla, un correo]. Antes de empezar, dime qué te falta y qué vas a hacer. No envíes, borres ni publiques nada sin mi confirmación.

   Esta es la estructura que uso en los siete prompts. Solo cambia la tarea, los archivos que Claude tiene disponibles y lo que quieres recibir. La última instrucción es importante: Claude te muestra qué va a hacer y espera tu confirmación.

2. 02

   01 · Crea la factura

   Qué necesitas: tus datos (nombre o razón social, dirección, correo), los del cliente, el concepto, el monto y la fecha de vencimiento. Y un ejemplo del formato: una factura anterior en PDF o una captura de tu plantilla. Ponlo todo en la carpeta facturas. Qué recibí: un PDF con mi numeración, listo para enviar. Yo llevaba las facturas en Google Sheets. Con Claude Code convertí ese formato en un sistema que numera cada factura, genera el PDF y crea un link protegido con contraseña para el cliente. Pero no necesitas llegar hasta ahí: para empezar, con generar el PDF es suficiente.

3. 03

   02 · Envía la factura

   Qué necesitas: el PDF de la tarea anterior y una forma de enviar correo desde Claude. Hay dos formas de hacerlo. Simple: Claude redacta el correo y tú lo envías desde tu correo de siempre. Automática: conectas un servicio de correo por API. Yo uso Resend con un dominio propio verificado; Claude envía el correo desde una dirección de facturas de mi dominio, con el PDF adjunto, y me manda copia oculta a mi Gmail. Qué recibí: el cliente recibe el correo con el PDF, yo recibo la copia en mi bandeja y, si el cliente responde, su respuesta llega a mi correo normal. Una regla importante: si el link lleva contraseña, mándala por otro canal, como WhatsApp. Nunca en el mismo correo.

4. 04

   03 · Convierte una reunión en trabajo

   Qué necesitas: la transcripción de la reunión. Zoom, Meet y Teams pueden generarla si activas la opción antes de la reunión; si solo tienes una grabación, Claude puede transcribirla en tu computadora con las mismas herramientas de la tarea 05. Guarda el archivo en la carpeta reuniones con la fecha en el nombre. Qué recibí: un resumen de una página con las decisiones, quién quedó responsable de qué, las preguntas que quedaron abiertas y un correo de seguimiento listo para revisar.

5. 05

   04 · Prepara la propuesta

   Qué necesitas: tus notas de la reunión o del diagnóstico, una propuesta anterior como referencia de formato y tus precios. El precio lo decides tú. Claude organiza y arma la propuesta; no decide cuánto vale tu trabajo. Qué recibí: una propuesta en dos fases: diagnóstico con precio fijo y tres meses de mejoras con pago mensual. Claude generó el PDF en español y en inglés, listo para revisar con el cliente.

6. 06

   05 · Transcribe un reel público

   Qué necesitas: el link del reel y dos herramientas gratuitas que Claude puede instalar por ti: una descarga el audio y otra lo transcribe en tu computadora, sin subirlo a ningún servicio. Funciona en Mac, Windows y Linux; en una computadora sin tarjeta gráfica tarda unos minutos por reel. Solo funciona con cuentas públicas. Qué recibí: la transcripción con los datos del video (autor, fecha, duración y el texto del caption) y, aparte, el gancho, el desarrollo y el cierre separados. Así puedo estudiar cómo están construidos los reels que me gustan antes de crear los míos.

7. 07

   06 · Compara herramientas

   Qué necesitas: la lista de herramientas que quieres comparar. Yo le di capturas de pantalla de mi carpeta de guardados de Instagram; también sirve una lista de nombres o links en un archivo de texto. También dile exactamente para qué la necesitas y cuánto puedes pagar. Qué recibí: una tabla con el link oficial de cada una, qué hace, su precio, cuántas estrellas tiene en GitHub si es de código abierto y una columna de avisos. La columna más útil terminó siendo esa. Ahí descubrí que varias herramientas que se anuncian como gratis solo lo son si tú mismo las instalas y mantienes en un servidor.

8. 08

   07 · Ordena tus links guardados

   Qué necesitas: tener tus links en un lugar al que Claude pueda acceder. Yo los guardo en la app Notas del iPhone, que se sincroniza con la Mac, y Claude los lee desde ahí. La primera vez, macOS pregunta si la terminal puede acceder a Notas; acéptalo, y en el prompt deja claro que es solo lectura. Si usas Windows o guardas los links en otro lado, pégalos en un archivo de texto. Qué recibí: una tabla con cada link, una explicación de qué trata, su tema y su estado: revisado, pendiente o descartado. Cuarenta links que había guardado durante el fin de semana terminaron convertidos en una lista que sí puedo usar.

SIGUIENTE SUPERPODER