firmar contratos sin imprimir

PASO A PASODe un PDF que nadie firma a un contrato firmado el mismo día

1. 01

   Ten listo el PDF

   Necesitas el contrato o la propuesta en PDF, con el espacio donde van a ir las firmas. Si todavía no lo tienes, en la guía 7 tareas de tu negocio te enseño cómo crear una propuesta o una factura con Claude Code y recibirla lista en PDF. Si lo hiciste en Word o Google Docs, expórtalo como PDF desde el menú de archivo. Documenso no edita el contenido del documento, solo agrega los campos para firmarlo. Así que asegúrate de que todo esté completo antes de subirlo.

2. 02

   Crea tu cuenta

   Entra a Documenso y crea tu cuenta. Puedes hacerlo con tu cuenta de Google, que es lo más rápido. No te pide tarjeta.

3. 03

   Sube el contrato

   Dentro de tu cuenta, usa el botón “Upload Document” y elige tu PDF. Va a aparecer en tu lista de documentos como borrador.

4. 04

   Agrega a las personas que van a firmar

   Aquí indicas quién tiene que firmar: agrega su nombre y correo. Si van a firmar los dos, agrégate también a ti. Documenso tiene un botón llamado “Detect with AI” que lee el contrato e intenta detectar quiénes tienen que firmar.

   EN MI PRUEBA

   Encontró los dos nombres que estaban en el documento, así que solo tuve que agregar sus correos.

5. 05

   Pon el campo de la firma donde va

   Vas a ver tu contrato y, a un lado, una lista de campos: firma, nombre, fecha y texto. Arrastra el campo de firma y suéltalo justo arriba de la línea donde debe firmar cada persona. También puedes agregar la fecha si tu contrato la necesita. Los campos que pongas ahí son los que la otra persona tendrá que completar.

6. 06

   Decide si el orden de las firmas importa

   Hay una opción para definir el orden de firma. Desactivada, todos reciben el correo al mismo tiempo y pueden firmar cuando quieran. Activada, cada persona recibe el documento después de que la anterior haya firmado. Actívala, por ejemplo, si quieres firmar tú primero y después mandárselo al cliente.

7. 07

   Mándalo

   Con el botón “Send Document” envías el documento. Puedes escribir un asunto y un mensaje corto, o dejarlos en blanco y usar el texto que Documenso trae por defecto.

8. 08

   Esto es lo que ve tu cliente

   Le llega un correo que dice “Please sign this document” con un botón para abrirlo. Al tocarlo, el contrato se abre directamente en el navegador de su celular. No tiene que crear una cuenta ni instalar nada. Escribe su nombre, dibuja la firma con el dedo, confirma y listo.

   EN MI PRUEBA

   Desde que abrió el link hasta que terminó de firmar pasó menos de un minuto.

9. 09

   Así recibes el contrato firmado

   Cuando todos terminan de firmar, Documenso te manda el PDF por correo y también lo guarda en tu cuenta. Desde ahí lo puedes descargar cuando quieras. El PDF incluye las firmas en su lugar y un sello de tiempo que registra cuándo se firmó. En el plan gratuito no lleva marca de agua.

10. 10

    ¿Qué más podrías mandar a firmar así?

    Piensa en otros documentos de tu negocio que suelen quedarse esperando una firma: cotizaciones aceptadas, cartas responsivas, autorizaciones, permisos o convenios de pago. Cualquier documento que hoy imprimes solo para que alguien lo firme puede ser candidato.

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